提案書・営業資料の開封確認(既読確認)をする方法

多くのメールソフトには開封確認・開封通知の機能がありますが、これはあくまで「メール本文が表示されたか」を検知する仕組みです。相手が受信した画像の読み込みをブロックしていたり、プレビュー表示のみで済ませたりすると、開封通知自体が届かないことがあります。

さらに重要なのが、PDFなどの添付ファイル自体が開かれたかどうかは、メールの開封確認では分からないという点です。メールは開いたが添付ファイルは開いていない、というケースを区別できません。

• 添付ファイルが実際に開かれたかどうか
• 資料の何ページ目まで読まれたか、どこで離脱したか
• 社内で転送・共有された場合、誰が読んだか
• 検討中に資料を読み返しているか、そのタイミング

• 資料が開かれたかどうかと、そのタイミング
• ページごとの閲覧時間や、資料全体の完読率
• 訪問回数(検討中に何度も読み返されているか)
• コメント機能があれば、疑問点をその場で直接受け取れる

FolilinはPDFをアップロードして共有リンクを送るだけで、開封の有無・ページごとの閲覧時間・完読率をダッシュボードで確認できる資料共有ツールです。相手が資料をどう読んでいるかが分かるので、フォローの連絡を送るタイミングも判断しやすくなります。

資料内のコメント機能を使えば、読んでいる最中に浮かんだ疑問をその場で受け取ることもできます。日本語UI・日本円決済で、無料プラン(資料3件まで)から試せます。